2　会議は、会長及び委員の半数以上の委員が出席しなければ、これを開くことができない。

3　会議の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

4　会議は、審査会が適当と認める場合を除き、公開しない。

2　審査庁は、諮問を取り下げるときは、諮問取下書(様式第3号)により行うものとする。

2　審査会は、必要と認めるときは、法第81条第3項において準用する法第76条後段の規定により主張書面等を提出すべき相当の期間を定め、主張書面又は資料の提出について(様式第5号)により、審査関係人に通知するものとする。

3　審査会は、前2項の通知を行う場合には、主張書面等に係る法第81条第3項において準用する法第78条第1項の規定による審査関係人からの閲覧又は交付の求めがあった場合の当該閲覧又は交付についての意見を、提出した主張書面等の閲覧等に関する意見書(様式第6号)により聴取するものとする。

2　審査関係人は、口頭意見陳述を申し立てる場合(補佐人の同伴の許可に係る申立てを含む。次項において同じ。)は、口頭意見陳述申立書(様式第8号)により行うものとする。

3　審査会は、口頭意見陳述の申立てがされた場合には、当該口頭意見陳述を行うか否か(補佐人の同伴の許可を行うか否かを含む。)を決定し、口頭意見陳述の実施(不実施)について(様式第9号)により、審査関係人に通知する。

2　審査会は、審査関係人から前項の規定による主張書面等の閲覧又は交付の求めがあった場合には、当該求めに係る主張書面等の閲覧又は交付についての意見を既に聴取している場合を除き、主張書面等の閲覧等についての意見について(様式第11号)により、当該主張書面等の提出人に、当該閲覧又は交付についての意見を聴取するものとする。

3　審査会は、第1項の求めに係る主張書面等について、その提出人の当該閲覧又は交付についての意見を踏まえ、審査関係人に閲覧をさせ、又は交付をするか否かを決定し、主張書面等の閲覧等について(様式第12号)により、当該求めを行った審査関係人に通知する。この場合において、交付に係る手数料は、いなべ市審査請求に係る提出書類等の写し等の交付手数料を定める条例(平成28年いなべ市条例第2号)の規定によるものとする。

4　審査会は、主張書面等の提出人から当該主張書面等の閲覧又は交付に反対する旨の意見が提出されている場合において、当該主張書面等について閲覧をさせ、又は交付をするときは、書面により、当該提出人にその旨を通知するものとする。

2　法第81条第3項において準用する法第79条の規定による答申の内容の公表は、インターネットを利用して行うものとする。

2　会長は、前項の更正をしたときは、書面により、その内容を審査庁に通知するとともに、通知書面の写しを審査請求人及び参加人に送付するものとする。

2　前項の会議録は、会議の概要を記した要点筆記とする。

3　会議録は公開しない。ただし、審査会が必要と認めたときは、会議録の全部又は一部を公開することができる。

2　事務局の長(以下「事務局長」という。)は、企画部法務課長をもって充てる。

この規則は、令和6年6月10日から施行する。