2　この規程において「電子文書」とは、電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によって認識することができない方式で作られた記録をいう。)のうち、書式情報(文書の体裁に関する情報をいう。)を含めて記録されているものをいう。

2　カード等の更新、失効その他の手続については、登録分局規程の定めるところによる。

2　カード等管理者は、カード等を慎重に取り扱うとともに、当該カード等の破損、紛失、盗難、不正使用等の事故のないように適切な措置を講じて厳重に保管し、管理するものとする。

3　カード等管理者は、電子署名カードをPIN情報とは別に保管するものとし、その事務を代行する職員以外に知られることのないように厳重に管理するものとする。

4　カード等管理者に事故があるとき、又は欠けたときは、カード等管理者があらかじめ定めた職員が、その事務を代行する。

2　カード等を使用する必要がある者は、決裁文書及び施行する電子文書をカード等管理者に提示して、その審査照合を経た後、カード等を使用するものとする。

3　カード等管理者は、前項の審査照合に当たっては、次の事項を確認するものとする。

4　カード等の使用は、勤務時間内に行うものとする。ただし、緊急かつやむを得ない理由によりあらかじめカード等管理者の承認を受けたときは、この限りでない。

5　カード等管理者は、前項ただし書の規定による承認をするときは、カード等の使用について必要な指示をするものとする。

この規程は、平成22年2月5日から施行する。

この訓令は、平成25年10月1日から施行する。

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和3年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際、この訓令による改正前の様式により調製した用紙で現に残存するものは、所要の修正を加えて、使用することができる。

この訓令は、令和5年4月1日から施行する。