○いなべ市監査委員公印規程
平成16年2月5日
監査委員規程第2号
(趣旨)
第1条 この規程は、いなべ市監査委員の公印について必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等)
第2条 公印の名称、形式、寸法及び用途は、別表のとおりとする。
(公印の保管)
第3条 公印の保管は、事務局長(以下「保管者」という。)が行う。
2 公印は、常に確実に保管しなければならない。
3 公印は、保管者の承認を受けた場合のほか、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。
4 公印の保管者は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の調製、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。
(公印使用簿)
第4条 事務局長は、公印使用簿(様式第2号)を備え、必要事項を記入しなければならない。
(公印の調製、改刻及び廃止)
第5条 公印の保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、代表監査委員の承認を受けなければならない。
2 公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を代表監査委員に届け出なければならない。
(公印の使用)
第6条 公印を使用しようとする者は、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて保管者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。
附則
この規程は、公布の日から施行する。
別表(第2条関係)
名称 | 形式 | 寸法(mm) | 用途 |
いなべ市代表監査委員之印 | 21×21 | 代表監査委員名による公文書用 | |
いなべ市監査委員之印 | 21×21 | 監査委員連名による公文書用 | |
いなべ市監査委員事務局之印 | 21×21 | 監査委員事務局名による公文書用 | |
いなべ市監査委員事務局長之印 | 21×21 | 事務局長名による公文書用 |