(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、いなべ市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い有効投票の最多数を得た者を当選者とする。この場合において、得票の数が同じであるときは、くじで定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理)

第4条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員長の職務を代理する者(以下「委員長職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員等の退職)

第5条　委員を退職しようとするときは、退職願を委員会に提出しなければならない。

(告示)

第6条　委員が退職したとき、又は委員の欠員を補充したときは、委員長は、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員会招集の方法等)

第7条　委員会の招集の通知は、委員に対する告知によりこれを行う。

(委員の請求による会議)

第8条　法第188条の規定により、委員が委員会の招集を請求するときは、付議すべき議案を委員長に提出しなければならない。

(欠席)

第9条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(長等の説明聴取)

第10条　委員会は、必要があると認めたときは、市長又は関係ある職員の出席を求め、その説明を聴取するものとする。

(会議録の作成及び長への報告)

第11条　委員長は、書記をして会議録を作成し、会議のてん末及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(会議に関しその他必要な事項)

第12条　この章に規定するもののほか、委員会の開閉等に関しては市議会の会議の一般の例に準ずる。

(委員長の担任事務)

第13条　委員長の担任する事務は、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第14条　委員会の権限に属する事件で、その議決により、特に指定したものは、委員長において、これを専決処分することができる。

(書記長)　

第15条　委員長は、書記の中から書記長1人を任命する。

(書記の職務)

第16条　書記は、上司の命を受け、庶務に従事する。

(文書の閲覧)

第17条　文書類は、書記長の承認を得ないで、これを他に示し、又はその謄本を与えることができない。

(書記に関しその他必要な事項)

第18条　この章に規定するもののほか、書記の服務及び事務の処理に関しては、市職員の例による。

(文書の処理)

第19条　文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたもののほかは、すべてこれを即日処理しなければならない。若し、特別の事由によって即日処理することができないと認めるときは、書記長は委員長に報告し、その指揮を受けなければならない。

(書記長の専決)

第20条　起案文書はすべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事件であって、委員長が指定したものについては、書記長がこれを専決することを妨げない。

(文書処理に関しその他必要な事項)

第21条　前2条に定めるもののほか、委員会の文書の処理に関しては、市文書処理の例に準ずる。

(告示の方法)

第22条　委員会及び委員長の告示は、いなべ市公告式条例(平成15年いなべ市条例第3号)第2条第2項に規定する掲示場に掲示して行うものとする。

(公印)

第23条　委員会及び委員長の公印は、次のように定める。