○いなべ市個人情報保護条例施行規則

平成16年10月5日

規則第23号

(趣旨)

第1条 この規則は、いなべ市個人情報保護条例(平成16年いなべ市条例第25号。以下「条例」という。)第35条の規定に基づき、市の実施機関が保有する個人情報(条例第2条第1号に規定する個人情報をいう。以下同じ。)の保護等に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出)

第2条 条例第6条第1項第5号に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げるものとする。

(1) 事務の開始年月日

(2) 個人情報の収集の方法及び時期

(3) 個人情報の記録の形態

(4) 目的外利用又は提供の有無

2 条例第6条第1項に規定する事務の届出は個人情報取扱事務開始届出書(様式第1号)により行うものとする。

3 条例第6条第2項に規定する届出に係る事項の変更又は届出に係る事務の廃止の届出は個人情報取扱事務(変更・廃止)届出書(様式第2号)により行うものとする。

(目的外利用及び提供の届出)

第3条 条例第8条第1項ただし書に規定する目的以外の目的のために利用し、又は提供をしようとするときは、個人情報目的外利用・提供届出書(様式第3号)により市長に届け出るものとする。

2 前項の規定により届け出た事項を変更し、又は届出に係る目的外利用及び提供を停止したときは、個人情報目的外利用・提供(変更・利用停止)届出書(様式第4号)により市長に届け出るものとする。

(代理人による開示請求)

第4条 条例第13条第2項(条例第21条第2項第22条第2項第23条第2項及び第26条第2項において準用する場合を含む。)の代理人は、本人が未成年者又は成年被後見人である場合における法定代理人及び本人が開示請求(訂正請求、削除請求、利用停止の請求及び是正の申出を含む。第5条において同じ。)をすることができないやむを得ない事由があると市長が認める場合における委任による代理人(以下「任意代理人」という。)とする。

(開示請求書等)

第5条 条例第14条第1項に規定する請求書の様式は、個人情報開示請求書(様式第5号)とする。

2 条例第14条第2項(条例第20条第4項第24条第3項及び第26条第4項において準用する場合を含む。)の個人情報の本人又は代理人であることを証明するために必要な書類で実施機関が定めるものは、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が開示請求をする場合

 運転免許証、旅券その他これらに類する書類であって、それに貼り付けた写真により本人が確認できるもの

 健康保険の被保険者証、国民年金手帳その他これらに類する書類であって、それを所持することにより本人であることが確実であると認められるもの

(2) 法定代理人が開示請求をする場合 当該法定代理人に係る前号に掲げる書類及び戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類

(3) 任意代理人が開示請求をする場合 当該任意代理人に係る第1号に掲げる書類及び本人の印鑑証明を添付した委任状

(個人情報開示決定通知書等)

第6条 条例第15条第2項後段に規定する書面の様式は、個人情報開示決定期間延長通知書(様式第6号)とする。

2 条例第15条第3項に規定する書面の様式は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるものとする。

(1) 個人情報の全部を開示する旨の決定 個人情報開示決定通知書(様式第7号)

(2) 個人情報の一部を開示する旨の決定 個人情報部分開示決定通知書(様式第8号)

(3) 個人情報の全部を開示しない旨の決定

 及びに掲げる場合以外の場合 個人情報非開示決定通知書(様式第9号)

 条例第18条の規定により開示しない場合 個人情報の存否を明らかにしない決定通知書(様式第10号)

 個人情報を保有していない場合 個人情報不存在決定通知書(様式第11号)

3 条例第15条第8項に規定する書面は、第三者情報が記録されている公文書の開示決定通知書(様式第12号)とする。

4 条例第16条に規定する書面の様式は、個人情報開示決定等期間特例延長通知書(様式第13号)とする。

(訂正等の請求書等)

第7条 条例第24条第1項に規定する請求書の様式は、個人情報(訂正・削除・利用停止)請求書(様式第14号)とする。

(訂正等決定通知書等)

第8条 条例第25条第2項後段に規定する書面の様式は、個人情報(訂正・削除・利用停止)決定期間延長通知書(様式第15号)とする。

2 条例第25条第3項に規定する書面の書式は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定めるものとする。

(1) 個人情報の全部を訂正、削除又は利用停止する旨の決定 個人情報(訂正・削除・利用停止)決定通知書(様式第16号)

(2) 個人情報の一部を訂正、削除又は利用停止する旨の決定 個人情報部分(訂正・削除・利用停止)決定通知書(様式第17号)

(3) 個人情報の全部を訂正、削除又は利用停止しない旨の決定 個人情報非(訂正・削除・利用停止)決定通知書(様式第18号)

(是正の申出等)

第9条 条例第26条第3項に規定する申出書の様式は、個人情報取扱是正申出書(様式第19号)とする。

2 条例第26条第5項に規定する書面の様式は、個人情報取扱是正申出に係る処理内容通知書(様式第20号)とする。

(費用の納付等)

第10条 条例第27条第2項又は第3項に規定する費用は、前納とし、次に掲げる区分により開示請求者が負担するものとする。

(1) 庁舎内に設置してある乾式複写機により複写できるもの A3判まで 1面当たり10円

(2) 庁舎内に設置してある乾式複写機により複写できるもの A2判 1面当たり250円

(3) 庁舎内に設置してある乾式複写機により複写できるもの A1判 1面当たり500円

(4) 庁舎内に設置してある乾式複写機により複写できるもの A0判 1面当たり1,000円

(5) 庁舎内に設置してあるカラー複写機により複写できるもの A3判まで 1面当たり100円

(6) 外部の業者に発注しなければ複写できないもの 当該複写に要した額

(7) 送付に要する費用 当該送付に要する費用

2 公文書の写しの交付部数は、請求1件につき1部とする。

(諮問の様式等)

第11条 条例第28条の規定による諮問は、いなべ市情報公開・個人情報保護審査会諮問書(様式第21号)によるものとする。また、同条により諮問した場合は、審査請求人に対し、諮問をした旨を、いなべ市情報公開・個人情報保護審査会諮問通知書(様式第22号)により通知するものとする。

(実施状況の公表)

第12条 条例第34条に規定する公表は、次に掲げる事項をいなべ市広報への登載等により行う。

(1) 開示請求、訂正、削除又は利用停止請求の件数

(2) 開示決定等、訂正、削除又は利用停止決定等の状況

(3) 是正の申出の件数及び処理状況

(4) 審査請求の状況

(5) 苦情の処理件数

附 則

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成17年3月31日規則第9号)

(施行期日)

1 この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年9月19日規則第35号)

この規則は、平成18年10月1日から施行する。

附 則(平成19年3月22日規則第8号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成23年6月3日規則第15号)

この規則は、平成23年6月3日から施行する。

附 則(平成27年10月9日規則第30号)

(施行期日)

1 この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分又は不作為についての不服申立てであって、この規則の施行前にされた行政庁の処分又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為係るものについては、なお従前の例による。

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いなべ市個人情報保護条例施行規則

平成16年10月5日 規則第23号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第4節 情報公開・保護等
沿革情報
平成16年10月5日 規則第23号
平成17年3月31日 規則第9号
平成18年9月19日 規則第35号
平成19年3月22日 規則第8号
平成23年6月3日 規則第15号
平成27年10月9日 規則第30号